Consultoría SAP, implementación y rollouts S/4HANA, mantenimiento evolutivo, automatización con SAP VIM y compliance fiscal con SAP DRC.

Automatización inteligente de facturas proveedor.
SAP VIM by OpenText es una solución que digitaliza y automatiza todo el ciclo de gestión de facturas de proveedores dentro de SAP. Su objetivo es eliminar tareas manuales, reducir errores y acelerar la contabilización de facturas, integrándose de forma nativa en SAP ECC y S/4HANA.

Principales beneficios

• Automatización end-to-end: desde la captura de facturas (PDF, XML, EDI) hasta su validación y contabilización en SAP FI/MM.
• Reducción de tiempos de procesamiento: elimina pasos manuales y cuellos de aprobación.
• Control y visibilidad: monitor centralizado de facturas con estados en tiempo real.
• Integración nativa con SAP: aprovecha datos maestros y documentos de SAP sin desarrollos externos.
• Cumplimiento normativo: soporta facturación electrónica y validaciones fiscales locales.

Cómo funciona

1. Captura de facturas: escaneo OCR, correo electrónico o integración electrónica (EDI/XML).
2. Validación y enriquecimiento: derivación automática de datos (PO, tax codes, centros de coste).
3. Workflow de aprobación: rutas dinámicas basadas en reglas de negocio.
4. Contabilización automática en SAP: integración directa con FI y MM.
5. Monitoreo y auditoría: trazabilidad completa desde recepción hasta pago.

Contexto: Digitalización fiscal
La transformación digital de los procesos fiscales y de facturación es una tendencia global imparable. Más de 55 países han implementado normativas obligatorias para el reporte electrónico de transacciones, con el objetivo de:

• Aumentar la transparencia.
• Reducir la evasión fiscal.
• Mejorar la eficiencia administrativa.

Este escenario exige que las empresas se adapten rápidamente para evitar sanciones, mantener la continuidad operativa y optimizar su gestión fiscal.

SAP DRC: Una solución integral
En este contexto, SAP Document and Reporting Compliance (DRC) ofrece una plataforma única para centralizar y automatizar el cumplimiento fiscal en múltiples países, superando la complejidad de regulaciones locales.

Principales beneficios:

• Automatización: procesos estandarizados que reducen costes, tiempos de gestión y errores manuales.
• Adaptabilidad: soporte para normativas locales (p. ej., SAF-T en Polonia y Portugal, complementos de pago en México o MyData en Grecia, FatturaPA en Italia o FaturaE en España,…)
• Escalabilidad: fácil expansión a nuevos países a medida que crece tu negocio.
• Actualización continua: asegura cumplimiento frente a cambios regulatorios frecuentes.

1. Creación de documentos en SAP (FI, MM, SD): facturas, asientos o documentos comerciales.
2. Transformación electrónica: conversión al formato exigido por cada autoridad fiscal (eDocument Framework).
3. Validación y envío: aplicación de firmas digitales, QR y cifrado según normativa local, y envío directo a las autoridades.
4. Gestión de respuestas: monitor en tiempo real con trazabilidad completa de los documentos enviados.
5. Supervisión y corrección: resolución rápida de errores directamente desde SAP, garantizando consistencia.
6. Generación de informes fiscales: consolidación de datos y generación de modelos estándar y específicos (p. ej., modelos españoles 200, 202, 232).

En KRBU aplicamos un método probado en 4 pasos para asegurar que cada proyecto SAP se adapta a tus objetivos y genera resultados tangibles:

1. Escuchar: realizamos workshops con tus equipos clave (Finanzas, Compras, Ventas) para entender procesos como intercompañía, cierres contables o flujos P2P, detectando puntos de mejora.
2. Diseñar: definimos soluciones SAP personalizadas, como la automatización de facturas con VIM o la configuración de SAP DRC para compliance fiscal multipaís.
3. Implementar: ejecutamos la configuración en SAP, migramos datos y realizamos integraciones (p. ej. Ariba o plataformas fiscales locales), asegurando un arranque sin interrupciones.
4. Evolucionar: damos soporte continuo, resolvemos incidencias, implantamos mejoras y adaptamos el sistema a nuevos requisitos legales, fusiones o expansión de mercados.

El primer paso es simple:

• Agenda una reunión inicial, en la que analizamos tus procesos SAP actuales y necesidades específicas (optimización de P2P, migración a S/4HANA, automatización con VIM, compliance fiscal…).
• Te proponemos un plan claro y personalizado, con un roadmap de acciones y quick wins inmediatos.
• Desde ahí, avanzamos juntos con un enfoque práctico: desde pequeñas mejoras funcionales hasta proyectos completos de transformación SAP.